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ApoioPrev

A IA conversa. A aplicação executa. O especialista valida.

O sistema que organiza o atendimento previdenciário da PREVER, do primeiro “oi” no WhatsApp até a pasta documental completa e conferida. Nenhuma ação externa nasce de texto gerado por inteligência artificial.

  • Atendimento pelo WhatsApp, 24 horas por dia, com histórico preservado
  • Agenda e videoconferência criadas no Google Calendar e no Meet
  • Checklist documental derivado da lista do especialista
  • Repositório espelhado com o Google Drive, navegável pela web
  • Trilha de auditoria de cada ação, com ator, data e resultado
Os dois módulos

Dois agentes, cada um com o seu terreno

Um cuida da porta de entrada; o outro, da documentação. Os dois compartilham o mesmo cadastro de cliente, a mesma pasta e o mesmo histórico.

Módulo 1

Olívia, o atendimento

Recebe o cliente pelo WhatsApp a qualquer hora, entende o relato, cadastra os dados ao longo da conversa e conduz até a reunião com o especialista.

  • Atendimento por texto e por áudio, com transcrição
  • Cadastro progressivo, sem formulário despejado de uma vez
  • Triagem do assunto previdenciário, como hipótese de trabalho
  • Horários reais do especialista e confirmação do compromisso
  • Briefing do caso entregue antes da reunião
  • Lembretes de véspera e reengajamento de quem não compareceu
Módulo 2

Pedro, a documentação

Lê a lista de documentos definida pelo especialista, monta o checklist do caso, prepara os documentos do escritório e acompanha o que falta.

  • Checklist a partir da lista em arquivo ou da transcrição da reunião
  • Contrato, procuração e declarações preenchidos a partir dos modelos
  • Conferência preliminar de cada arquivo recebido
  • Cobrança do que falta, com limite e intervalo configuráveis
  • Aviso ao especialista quando a pasta fica completa
  • Pasta do cliente organizada no Google Drive
Repositório documental

Toda a documentação na web e no Drive.

O Google Drive continua sendo o lugar dos arquivos. O painel mantém um espelho de metadados para navegar, filtrar, buscar e abrir documentos sem depender de conta Google, e sem que as duas faces divirjam.

  • Uma pasta por cliente, com o que chegou, o que falta e o que tem problema
  • Visualização no próprio painel: PDF, imagens, DOCX e planilhas
  • Arquivo que some do Drive é marcado como ausente, nunca apagado do histórico
  • Versionamento: substituir um documento preserva o anterior

Da conversa ao arquivo

O documento que o cliente manda pelo WhatsApp é preservado como veio, classificado, conferido e ligado ao item do checklist que ele atende.

Da reunião ao checklist

O analista cola a transcrição da reunião e recebe uma proposta de documentação, com a justificativa de cada item. A proposta só vira exigência depois da confirmação de uma pessoa.

Do modelo ao documento

Contrato e procuração saem dos modelos aprovados do escritório, com os campos variáveis preenchidos a partir de fontes confiáveis - nunca com texto reescrito pela IA.

Limites deliberados

O que o sistema não faz, por decisão

Em matéria previdenciária, o risco não está no que a automação deixa de fazer: está no que ela faz sem que alguém tenha decidido. Estas travas são parte do projeto.

Não afirma direito

A Olívia não promete resultado, não emite parecer e não confirma que alguém tem direito a um benefício. A classificação que ela produz é hipótese de triagem destinada ao especialista.

Não inventa exigência

Se a lista de documentos estiver ambígua, o Pedro não completa a lacuna: sinaliza para validação humana. Proposta de IA não vira exigência documental sozinha.

Não reescreve cláusula

O texto jurídico dos modelos é imutável. Há apenas substituição literal de campos variáveis, e um campo sem fonte confiável bloqueia a versão final do documento.

Não fecha o caso sozinho

Pasta completa não dispara mensagem ao cliente. O caso só avança depois da aprovação explícita do especialista, registrada e auditada.

Não julga documento

A conferência é preliminar: legibilidade, formato, páginas completas, assinatura quando exigida. O sistema não declara fraude nem falsidade documental. Na dúvida, escala.

Não responde fora da base

Temas jurídicos só são respondidos com apoio na base de conhecimento aprovada pelo escritório. Fora dela, o agente encaminha ao especialista.

Segurança e rastreabilidade

Dado previdenciário é dado sensível

CPF, endereço, data de nascimento e informação de saúde passam por aqui. O sistema foi construído a partir dessa premissa.

Sessão protegida

A sessão do painel vive em cookie httpOnly, fora do alcance de JavaScript. Perfis de acesso separam quem consulta de quem altera.

Trilha de auditoria

Cada ação relevante fica registrada com ator, evento, dado anterior e posterior. É possível reconstruir o que aconteceu em qualquer caso.

Idempotência

A mesma mensagem processada duas vezes não cria dois compromissos, duas pastas nem dois documentos. Repetição não vira dado duplicado.

Integrações oficiais

WhatsApp pela API oficial da Meta, com verificação de assinatura do webhook. Google Drive, Calendar e Meet pela conta do escritório.

Documento original preservado

O arquivo que o cliente enviou nunca é apagado, nem quando há suspeita de duplicidade ou de documento incorreto.

Falha isolada

Uma integração indisponível não derruba o sistema: as funções que dependem dela avisam a condição e o restante continua operando.

Quer conhecer o sistema por dentro?

Podemos mostrar o painel funcionando: o funil de atendimento, a pasta documental de um caso e a trilha de auditoria de cada decisão.